Housekeeping

Floorsupervisors die door het trappenhuis stormen, voortdurend telefoonverkeer tussen receptie en housekeepers, onvoldoende beschikbaar linnengoed, tijdrovende verwerking van rapportages en een onverklaarbaar hoog verbruik van amenities zijn zomaar een aantal punten die de housekeeping parten spelen. Index Housekeeping van Optii Keeper maakt hieraan een einde. Het is de eerste doelgerichte innovatie voor de housekeeping sinds de telefoon.

Efficiënt
Nauwkeurige planning van preventieve en periodieke schoonmaaktaken zorgt ervoor dat uw housekeepers voldoende tijd krijgen om iedere kamer goed schoon te maken zonder zich te haasten. U kunt structureel gestandaardiseerde kwaliteitscontroles inplannen en uw housekeepers op de aandachtspunten wijzen, zowel individueel als in teamverband en zelfs op corporate niveau.

Uw kamers zullen consistent schoon zijn, terwijl uw loonkosten tot wel 15% dalen door efficiëntere planning en forecasting. Door nieuwe medewerkers te voorzien van instructies met foto’s op de handheld worden inwerkperiodes aanzienlijk verkort.

Directe communicatie via handhelds
Optii Keeper maakt gebruik van robuuste handhelds met een zeer eenvoudige touch-screen interface. Voor optimaal gebruiksgemak is de handheld speciaal ontwikkeld voor mensen zonder enige computerkennis of -ervaring. ‘Do Not Disturb’-hangers, early check-ins en late check-outs, de status van de kamers verandert continu om uiteenlopende redenen. Vanaf nu past u de roosters moeiteloos aan zodra er iets verandert. Uw medewerkers krijgen automatisch een seintje, zonder dat u ze één voor één hoeft te gaan inlichten.

Effectief management
Natuurlijk heeft u toegang tot gedetailleerde management rapportages waarmee u kwaliteit en efficiëntie kunt monitoren en vergelijken. Het systeem houdt voortdurend pro-actief bij of uw planning nog overeenkomt met de verwachte bezettingsgraad en adviseert u tijdig wanneer te weinig of juiste te veel medewerkers ingeroosterd zijn. Daarnaast houdt u overzichtelijk de staat van uw meubilair en voorzieningen bij, waardoor investeringen en renovatie goed getimed en doeltreffend ingezet kunnen worden.

Naast bovenstaande greep uit de mogelijkheden kan Index Housekeeping van Optii Keeper nog veel meer voor u betekenen. Onze Consultants informeren u graag uitgebreid over de mogelijkheden. Neem vrijblijvend contact op om de Housekeeping ook in uw bedrijf  te stroomlijnen.